Directiesecretaresse – Amstelveen

Ben jij een proactieve professional die floreert in een dynamische omgeving? Als directiesecretaresse bij Meijburg & Co ondersteun je niet alleen, maar neem je de regie in complexe en veeleisende situaties. Jij bent de onmisbare rechterhand van het Dagelijks Bestuur en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Organisatie
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (internationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Afdeling
De praktijk richt zich voornamelijk op de vennootschapsbelasting en bestaat uit circa 70 collega’s: fiscalisten en ondersteuning. Het secretariële team binnen deze praktijk bestaat uit 6 collega’s. Je komt te werken in een gemotiveerd en betrokken team. Meijburg biedt een dynamische werkomgeving, waar zowel de werkdruk als het kwaliteitsniveau hoog liggen. Je moet als persoon zelfredzaam zijn en je moet het niet erg vinden om in het diepe gegooid te worden. Aan de andere kant wordt er ook nauw met elkaar samengewerkt en fungeer je binnen het team als elkaar back-up indien nodig.

Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van twee leden van het Dagelijks Bestuur en diverse andere collega's binnen de praktijk. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor secretariële ondersteuning, maar ook voor organisatorische en coördinerende taken. Je beheert complexe agenda's, plant zowel interne als externe afspraken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Hierbij pak je zelfstandig taken op en bewaak je continu het overzicht, ook in een omgeving waar de werkdruk hoog kan zijn.

Van het beheren van complexe agenda's en het stroomlijnen van communicatie tot het organiseren van belangrijke meetings en strategische initiatieven: jij zorgt dat alles efficiënt en soepel verloopt. Je handelt zelfstandig inkomende correspondentie af en bent betrokken bij belangrijke beslissingen. Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden van presentaties en het organiseren van bijeenkomsten, zowel met cliënten als interne teams. Het plannen en boeken van zakenreizen behoort ook tot jouw taken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en ontzorgen van twee leden van het Dagelijks Bestuur en diverse andere collega’s binnen de praktijk;
  
• Complexe agendabeheer, waarbij je zowel interne als externe afspraken en meetings coördineert en plant;
  
• Een tijdige en correcte afhandeling van inkomende en uitgaande mails in diverse mailboxen;
  
• Verzorgen van correspondentie richting cliënten en/of externe partijen;
  
• Bewaken van deadlines en tijdige opvolging van opdrachten;
  
• Organiseren van unit-gerelateerde zaken en bijeenkomsten;
  
• Vervaardigen van (Powerpoint) presentaties;
  
• Zorg dragen voor een correcte dossiervorming en juiste administratie, hiervoor schakel je ook met collega declaranten en risk-medewerkers;
  
• Plannen en boeken van zakenreizen.

Wie ben jij?
We zoeken een directiesecretaresse die zelf de regie neemt en niet wacht op opdrachten. Je bent proactief, werkt zelfstandig en kunt effectief prioriteiten stellen in een veeleisende, dynamische omgeving. Jouw organisatietalent en sterke communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat het team zich volledig op hun strategische taken kan richten.

Je bent meer dan een ondersteuner; je denkt mee, anticipeert op behoeften en biedt oplossingen voordat problemen ontstaan. Je hebt een scherp oog voor detail, maar houdt ook het grotere geheel in de gaten. Je netwerkvaardigheden en professionele houding maken dat je moeiteloos relaties opbouwt op elk niveau binnen de organisatie.

Daarnaast beschik je over

• MBO en/of HBO werk- en denkniveau;
  
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  
• Je kan goed samenwerken in teamverband en je bent gemotiveerd en ondernemend;
  
• Je wacht niet tot het werk naar je toekomt, maar zoekt het juist op;
  
• Je kan onder werkdruk prioriteiten stellen, je werkt snel en nauwkeurig;
  
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden:

• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.