Secretaresse Transfer Pricing praktijk (Amstelveen)

Ondersteunen, organiseren en coördineren, daar word jij blij van. Jij weet van aanpakken en jij komt het beste tot je recht in een dynamische werkomgeving waar jij hands-on vertrouwelijke ondersteuning kunt bieden bij een breed scala aan taken. Voor ons TransferPricing-team in Amstelveen zijn we op zoek naar een secretaresse voor 32 tot 40 uur in de week.

Organisatie
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (inter-)nationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Afdeling
Het TransferPricing-team in Amstelveen bestaat uit zo’n 35 collega’s: fiscalisten en ondersteuning. De fiscalisten houden zich bezig met de vaststelling en onderbouwing van onderlinge verrekenprijzen aan de hand van lokale en wereldwijde transferpricing-regelgeving. Met hun ervaring en deskundigheid adviseren de specialisten multinationals opererend in de meest uiteenlopende landen en sectoren, over de meest complexe transferpricing-zaken. Internationaal maakt het Transfer Pricing-team van Meijburg & Co deel uit van KPMG Global Transfer Pricing Services, een snel schakelend netwerk van meer dan 1.200 Transfer Pricing professionals wereldwijd. Binnen het TransferPricing-team kom je te werken met een aantal ondersteunende collega’s van het “service center”. Deze collega’s zullen je bijstaan tijdens het inwerken en als vraagbaak fungeren. Jullie zijn ook elkaar back-up.

Wat ga je doen?
In deze dynamische functie vervul jij diverse ondersteunende werkzaamheden. Deze werkzaamheden zijn zowel secretarieel als organisatorisch van aard. Je houdt je onder andere bezig met:

• Agenda- en mailbeheer voor diverse collega’s, voornamelijk portefeuillehouders;
  
• Opstellen en klaarzetten van mailings en deze versturen;
  
• Bewaken van deadlines en het zorgen voor tijdige opvolging van acties;
  
• Plannen van interne en externe afspraken en het organiseren en coördineren van vergaderingen en evenementen. Tijdens evenementen zul je zo nu en dan de rol van gastvrouw vervullen en regel jij het geheel achter de schermen;
  
• Administratieve ondersteuning van de afdeling, flexibel inspelen op ad hoc taken en zorgen voor een gestructureerde uitvoering van dagelijkse werkzaamheden;
  
• Een eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s binnen de afdeling;
  
• Voorbereiden en opmaken van Powerpoint presentaties;
  
• Coördineren van het declaratie en risk proces;
  
• Klaarzetten van stukken, zoals memo’s, en deze intern verspreiden;
  
• Organiseren van externe unit en team activiteiten.

Wie ben jij?
Je bent een echte duizendpoort, die goed is in het plannen en organiseren en die 10 ballen tegelijk in de lucht weet te houden. Je typeert jezelf als een echte netwerker en zoekt het contact met collega’s binnen jouw afdeling proactief op om in kaart te brengen of je ergens ondersteuning in kunt verlenen. Door jouw vlotte en energieke persoonlijkheid weten collega’s jou te vinden, omdat ze weten dat als ze jou aanhaken dat dingen dan geregeld worden.

Meijburg & Co is a Dutch KMPG member firm, therefore it is required to understand and practice Dutch on a full professional level.

Daarnaast beschik je over

• HBO werk- en denkniveau;
  
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een high demanding organisatie;
  
• Je kan goed samenwerken in teamverband, bent gemotiveerd en ondernemend;
  
• Je wacht niet tot het werk naar je toekomt, maar zoekt het juist op;
  
• Je kan onder werkdruk goed prioriteiten stellen, je werkt snel en nauwkeurig;
  
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden:

• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.