Client Administrator Immigration (Eindhoven)

Word jij blij van een coördinerende en ondersteunende rol? Vind je het leuk om complexe processen te bewaken, meerdere ballen in de lucht te houden en met verschillende stakeholders het contact te onderhouden? Dan is de rol van Client Administrator (32-40 uur per week) binnen onze immigratie praktijk op kantoor Eindhoven iets voor jou!

Organisatie
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (inter-)nationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak

Afdeling
De immigratie afdeling van Meijburg maakt deel uit van KPMG’s wereldwijde global mobility praktijk waarin zo’n 5.000 professionals werkzaam zijn. Vanuit deze praktijk helpen we werknemers van onze cliënten die door hun bedrijf voor lange of korte tijd naar het buitenland worden uitgezonden of op zakenreis gaan. Deze “expatriates” krijgen te maken met een veranderende werkomgeving, nieuwe collega’s, een nieuwe woonplaats, een andere cultuur en een andere leefstijl. Tegen die achtergrond leunen zij sterk op onze professionele begeleiding. Voorafgaand aan hun uitzending moet de expatriate en hun meereizende gezinsleden beschikken over de vereiste werk- en verblijfsvergunningen. Ook moeten zij zich vaak in het nieuwe werkland registreren en wordt mogelijk hun sociale zekerheid in het thuisland voortgezet. Dit wordt begeleid door onze immigratie-professionals en jouw ondersteunende rol hierbij is cruciaal. Onze praktijk kent een dynamische, internationale en collegiale werkomgeving. De teamspirit is service gericht, proactief en ondernemend.

Wat ga je doen?
Als Client Administrator heb je een divers werkpakket en ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je overziet en bewaakt complexe processen en deadlines, je hebt zowel een coördinerende als een ontzorgende rol en je onderhoudt het contact met diverse stakeholders.

In jouw rol als Client Administrator ontvang je veel vragen over uiteenlopende onderwerpen en draag je zorg voor een correcte en tijdige afhandeling van deze vragen. Je pakt de vragen op, zet de vragen uit bij collega’s in het binnen- en buitenland en zorgt ervoor dat de cliënt tijdig antwoord krijgt. In deze functie ben jij een belangrijk contactpersoon voor de cliënt, dus juiste en tijdige communicatie is cruciaal. De correspondentie en communicatie naar de cliënt en de collega’s is veelal in het Engels. Verder help je onder andere de Nederlandse praktijk met eenvoudige immigratie procedures, zoals het aanvragen van een BSN, het voorbereiden van een standaard immigratie aanvraag of het verzamelen van de gegevens die nodig zijn voor de aanvraag tot voortzetting van de Nederlandse sociale zekerheid. Tevens, wanneer onze immigratie diensten worden ingeschakeld, zodra een cliënt een werknemer van bijvoorbeeld Spanje naar Singapore gaat uitzenden, dan ben jij degene die ervoor zorgt dat de juiste KPMG immigratie-professionals van de betrokken kantoren worden ingeschakeld. In dit proces draag je zorg voor het verzamelen van de benodigde gegevens en het correct doorgeven daarvan, manage je de deadlines en bewaak je de voortgang. Als Client Administrator heb je dus veelvuldig contact met je (KPMG) collega’s, de cliënt en werknemer die wordt uitgezonden.

Wie ben jij?
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een collega die energie haalt uit het contact opzoeken en onderhouden met verschillende stakeholders, graag de spin in het web is en weet mensen in beweging te krijgen. Je bent goed in het bewaren van het overzicht, het nakomen van deadlines en je vindt het leuk om immigratie processen zo goed mogelijk te coördineren. Verder heb je affiniteit met de expat wereld, ben je leergierig en bovenal een gezellige collega!

Daarnaast beschik je over

• Een afgeronde mbo 4-opleiding;
  
• Minimaal 2 jaar (administratieve) werkervaring binnen de zakelijke dienstverlenging;
  
• Je werkt graag en gemakkelijk met geautomatiseerde systemen;
  
• Je bent organisatorisch sterk en je werkt nauwkeurig;
  
• Je bent representatief, flexibel én je kan onder druk werken;
  
• De Nederlandse en Engelse taal beheers je op professioneel niveau, in zowel woord als geschrift;
  
• Je bent in staat om zelfstandig te werken, je bent integer en je hebt een dienstverlenende instelling;
  
• Je beleeft er plezier aan om met je binnen- en buitenlandse collega’s samen te werken;
  
• Het is een pré als je zelf enige buitenlandse (werk)ervaring hebt gehad.

Arbeidsvoorwaarden:

• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Mogelijkheid tot hybride werken (in binnen- en buitenland)
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.