Secretaresse Advocatuur (Amstelveen)

Ondersteunen en coördineren, daar word jij blij van. Jij weet van aanpakken en jij komt het beste tot je recht in een dynamische werkomgeving waar jij verantwoordelijk bent voor het regisseren van het geheel. Voor ons advocaten team in Amstelveen zijn we op zoek naar een secretaresse voor 32 tot 40 uur in de week.

Organisatie
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (internationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Afdeling
Je komt te werken voor Meijburg Legal, binnen ons advocatenteam. Dit team bestaat uit ongeveer 15 collega's, waarvan 1 andere secretaresse. Het is een klein team die gebaseerd is op de kracht van samenwerken, betrouwbaarheid en betrokkenheid. Een deel van de advocaten richt zich op Banking & Finance, een ander deel is gespecialiseerd in M&A. Verder werk je samen met het notariaat (tevens Meijburg Legal), daar zijn 2 secretaresses werkzaam. Meijburg Legal biedt een dynamische werkomgeving, waar de werkdruk hoog is en je als persoon zelfredzaam moet zijn. Uiteraard zijn er collega’s die je begeleiden tijdens het inwerken en die als vraagbaak kunnen fungeren.

Wat ga je doen?
In deze functie vervul jij diverse ondersteunende werkzaamheden. Deze werkzaamheden zijn zowel secretarieel als organisatorisch van aard. Als secretaresse is het jouw taak dat de advocaten zich geen zorgen hoeven te maken over hun (complexe) agenda of mailbox. Jij leest en screent inkomende mail in de mailboxen van de betreffende collega’s en jij zorgt voor een tijdige en goede afhandeling. Ook het afhandelen van uitgaande correspondentie aan de cliënt dan wel externe partij (zoals de rechtbank) is een van jouw verantwoordelijkheden. Verder plan en organiseer jij zowel interne als externe afspraken en ben jij verantwoordelijk voor de organisatie en voorbereiding van team-gerelateerde zaken. Tevens werk jij mee aan (Powerpoint) presentaties en vertaal jij aangeleverde concepten naar het juiste format. In voorkomende gevallen plan en regel jij ook zakenreizen.

Aan uitdaging zal het in ieder geval niet ontbreken. Jij bent het aanspreekpunt binnen het team, jij biedt ondersteuning op gebied van relatiebeheer, jij kent de cliënten en jij bent betrokken bij het reilen en zeilen van de advocatuur praktijk. Je krijgt energie van de dynamische aard van de praktijk en vindt het leuk om de praktijk te helpen uitbouwen. Je houdt hierbij het overzicht en je zorgt voor een adequate tijdsbesteding. Dit betekent dat jij sterk bent in het prioriteren van werkzaamheden, secuur werkt, een proactieve werkwijze hanteert, de deadlines bewaakt en zaken tijdig opvolgt.

Wie ben jij?
We zoeken een energieke en leergierige collega, die zich op zijn/haar plek voelt in een corporate omgeving waar 'work hard, play hard' aan de orde van de dag is. Je bent in staat om zelfstandig te werken en je hebt ervaring met het opvolgen alsmede het controleren van processen. Je staat daarnaast bekend als een echte netwerker. Iedereen weet wie jij bent, doordat je persoonlijk contact in je werk erg belangrijk vindt en je de relatie aangaat op elk niveau binnen de organisatie.

Daarnaast beschik je over

• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau;
  
• Je kan goed samenwerken in teamverband, bent gemotiveerd en ondernemend;
  
• Je wacht niet tot het werk naar je toekomt, maar zoekt het juist op;
  
• Je kan onder werkdruk goed prioriteiten stellen, je werkt snel en nauwkeurig;
  
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden:

• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.