Secretaresse (Kantoor Amstelveen)

Ondersteunen, daar word jij blij van. En al helemaal als je dat kunt doen binnen een veeleisende en dynamische omgeving. Je houdt van vrijheid, van ruimte en van een veelheid aan werkzaamheden. Dat heeft deze functie allemaal in zich! Voor ons team in Amstelveen zijn we op zoek naar een secretaresse voor 32-40 uur per week.

Organisatie
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (internationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Afdeling
De praktijk richt zich voornamelijk op de vennootschapsbelasting en bestaat uit circa 70 collega’s: fiscalisten en ondersteuning. Het secretariële team binnen deze praktijk bestaat uit 6 collega’s. Je komt te werken in een gemotiveerd en betrokken team. Meijburg biedt een dynamische werkomgeving, waar zowel de werkdruk als het kwaliteitsniveau hoog liggen. Je moet als persoon zelfredzaam zijn en je moet het niet erg vinden om in het diepe gegooid te worden. Aan de andere kant wordt er ook nauw met elkaar samengewerkt en fungeer je binnen het team als elkaar back-up indien nodig.

Wat ga je doen?
Als secretaresse binnen de praktijk houd jij je bezig met diverse ondersteunende werkzaamheden. Deze werkzaamheden zijn zowel secretarieel als organisatorisch van aard. Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen en ondersteunen van diverse collega’s binnen de praktijk, onder andere twee leden van het Dagelijks Bestuur. Verder coördineer en plan je zowel interne als externe afspraken en meetings en je helpt in de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met cliënten of interne vergaderingen. Je houdt hierbij het overzicht, je stelt de juiste prioriteiten en je zorgt voor een adequate tijdsbesteding.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en ontzorgen van twee leden van het Dagelijks Bestuur en diverse andere collega’s binnen de praktijk;
  
• Complexe agendabeheer, waarbij je zowel interne als externe afspraken en meetings coördineert en plant;
  
• Een tijdige en correcte afhandeling van inkomende en uitgaande mails in diverse mailboxen;
  
• Verzorgen van correspondentie richting cliënten en/of externe partijen;
  
• Bewaken van deadlines en tijdige opvolging van opdrachten;
  
• Organiseren van unit-gerelateerde zaken en bijeenkomsten;
  
• Vervaardigen van (Powerpoint) presentaties;
  
• Zorg dragen voor een correcte dossiervorming en juiste administratie, hiervoor schakel je ook met collega declaranten en risk-medewerkers;
  
• Plannen en boeken van zakenreizen.

Wie ben jij?
We zoeken een energieke en leergierige collega, die zich op zijn/haar plek voelt in een corporate omgeving waar 'work hard, play hard' aan de orde van de dag is. Verder zoek jij proactief de samenwerking op met je collega’s, sta je bekend als een echte netwerker en vind jij het maar al te leuk om je collega’s te ondersteunen en ontzorgen. Je staat stevig in je secretariële schoenen en in de veelheid van activiteiten weet jij de grote lijn te bewaken.

Daarnaast beschik je over

• MBO en/of HBO werk- en denkniveau;
  
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  
• Je kan goed samenwerken in teamverband en je bent gemotiveerd en ondernemend;
  
• Je wacht niet tot het werk naar je toekomt, maar zoekt het juist op;
  
• Je kan onder werkdruk prioriteiten stellen, je werkt snel en nauwkeurig;
  
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden:

• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.