Secretaresse Risk Management

Ben jij een secretarieel talent en een proactieve professional met een scherp oog voor detail? Kom jij het beste tot je recht in een dynamische werkomgeving en vind jij het leuk om als rechterhand te fungeren van de Director Risk Management? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons Risk Management afdeling in Amstelveen, zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 32 tot 40 uur in de week.

Organisatie
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (inter-)nationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Afdeling
Onze Risk Management afdeling bestaat uit 6 professionals die allemaal breed onderlegd zijn, maar wel een eigen specialisme meebrengen. Vanuit jouw rol binnen de afdeling schakel jij voornamelijk met de Director Risk Management, met je collega’s in het team en met verschillende tax & legal professionals binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?
Secretariële en organisatorische ondersteuning:

• Bereiden en versturen van interne risk-gerelateerde communicatie naar tax & legal professionals;
  
• Beheren van de algemene risk mailbox en opvolgen van inkomende vragen;
  
• Zorgdragen voor up-to-date houden van email templates voor interne communicatie;
  
• Afhandelen van standaardvragen die per e-mail binnenkomen en complexere vragen doorzetten naar de Director Risk Management of een andere collega;
  
• Bijhouden van het risk registraties;
  
• Monitoren en opvolgen van openstaande risk trainingen;
  
• Plannen van interne afspraken en meetings.
  

Ondersteuning bij de compliance programma’s:


• Ondersteunen in de voorbereiding van de compliance programma’s;
  
• Zorgen voor het tijdig opvragen en correct aanleveren van informatie aan de Director Risk Management;
  
• Registreren van dossiers, het invullen van benodigde gegevens, en het bewaken van de interne deadlines.
  

Actieplanbewaking en coördinatie:


• Monitoren van de voortgang van actieplannen, inclusief het versturen van herinneringen en het verzamelen van vereiste data;
  
• Bewaken van deadlines en zorgen dat actiepunten tijdig worden opgevolgd.
  

In deze rol ben je een essentiële schakel binnen het Risk Management team en ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de processen rondom risk management, van communicatie tot actieplanbewaking. Je biedt de Director Risk Management de nodige ondersteuning, zorgt voor het beheer van verschillende administratieve processen en zorgt ervoor dat alles tijdig en accuraat wordt uitgevoerd.

Wie ben jij?
Onze ideale kandidaat heeft de volgende kenmerken:

• Zelfstandig en proactief: Je kunt taken zelfstandig oppakken en weet het overzicht te behouden, zelfs in een dynamische en drukke werkomgeving;
  
• Scherp oog voor detail: Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles correct en nauwkeurig wordt uitgevoerd;
  
• Hoofd- en bijzaken onderscheiden: Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en kunt prioriteiten stellen;
  
• Discretie en vertrouwelijkheid: Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie en toont hierin de nodige zorgvuldigheid;
  
• Teamspeler: Je voelt je prettig in een team en zoekt indien nodig hulp bij collega’s om zaken snel en efficiënt op te lossen;
  
• Gezellige collega: Je hebt een positieve werkhouding en haalt voldoening uit het uitvoeren van structurele administratieve werkzaamheden die bijdragen aan de algehele efficiëntie van het team. Je bent een fijne en betrokken collega om mee samen te werken.

Daarnaast beschik je over

• MBO en/of HBO werk- en denkniveau;
  
• Minimaal 3 jaar relevante secretariële werkervaring;
  
• In staat om vertrouwelijk met bedrijfsinformatie om te gaan en deze zorgvuldig te behandelen;
  
• Sterke organisatorische vaardigheden, met het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en deadlines te bewaken;
  
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
  
• Proactieve werkhouding en de bereidheid om samen te werken met verschillende teams binnen de organisatie;
  
• Vertrouwd met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bereid om met de verschillende online KPMG/Meijburg programma’s te werken.

Arbeidsvoorwaarden:

• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.